Personalsamordnare till verksamhetsområde Nord

Är du strukturerad, ansvarsfull och brinner för service? Då kan vi erbjuda ett livsviktigt jobb och en spännande jobb.

Som personalsamordnare har du en viktig roll i att säkerställa driften så att ambulanserna på verksamhetsområde Nord är bemannade dygnet runt årets alla dagar. Du bidrar starkt till att vi når målen med hög tillgänglighet och att vara en attraktiv arbetsgivare.

Verksamhetsområde Nord infattar följande stationer: Hallstavik, Norrtälje, Rimbo, Åkersberga, Vallentuna, Täby, Sollentuna, Upplands Väsby, Sigtuna, Järfälla, Upplands Bro och Västerort.

Om rollen

I nära samarbete med områdesledning, dina personalsamordnarkollegor, och våra cirka 400 medarbetare planerar och schemalägger du personalen i ambulanserna samt deras möten och utbildningar. Ambulanspersonalen arbetar både utefter fasta- och individuella scheman. Varje kvartal samordnar och godkänner du scheman utifrån medarbetarnas önskemål, hanterar byten, ledigheter och behov med fokus på tillgänglighet, långsiktighet, ekonomi och hälsa. Du bemannar även vakanser och samarbetar med vårt bemanningscentrum och personalsamordnare på våra andra stationer. Vidare kommer du även att delta i utveckling och implementering av ett nytt bemanningssystem i AISAB. Som en del av region Stockholm använder vi personalsystemet Heroma och vi omfattas av kollektivavtalet; Allmänna bestämmelser (AB).

Kvalifikationer

Vi söker dig som är strukturerad med god problemlösningsförmåga och en mästare på att administrera och planera på ett effektivt sätt. Du är bra på att samarbeta med andra, är relationsskapande, lyssnar in och kan kompromissa. Du vågar stå upp för beslut och visar omdöme även under tidspress. Vidare tar du ansvar för dina arbetsuppgifter, samt agerar lugnt och fokuserar på rätt saker även i stressfulla situationer.

Du har;

• Arbetat med bemanning och schemaläggning av personal i en personalintensiv verksamhet.
• God kunskap gällande arbetstidslagen.
• Arbetat i bemanningssystem och har goda kunskaper i Officepaketet.

Det är en fördel om du har arbetat med individuell schemaläggning samt kunskap om regionens kollektivavtal. Har du även arbetat med personaladministration är det ett plus. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om tjänsten

Tillsvidareanställning, 100%, 39:30 i arbetstidsmått vid heltid.

Arbetsplats: VO-Nord med placering i Norrtälje eller Rimbo.

Om rekryteringen

AISAB arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vi gör urval och intervjuar löpande under ansökningsprocessen. Välkommen med din ansökan redan idag!

Har du frågor?

Tveka inte att höra av dig till Anna Wärmé, Verksamhetsområdeschef Nord, anna.warme@regionstockholm.se